Vacature – Operationeel Officemanager  (24–40 uur)

Locatie: Tilburg

Bij ons draait alles om samenwerking, humor, vakmanschap en een nuchtere Brabantse mentaliteit. We houden van aanpakken, goed overleg en ruimte voor eigen ideeën. Haal jij energie uit overzicht creëren, collega’s ondersteunen en schakelen tussen kantoor, werkvloer en externe partijen? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.

Wat ga je doen?

Je bent de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt directie, management en collega’s in de dagelijkse operatie. Je brengt structuur, bewaakt processen en houdt de boel draaiende—op een rustige, vriendelijke maar duidelijke manier.

Compliance & kwaliteitszorg (± 15%)

• Contact onderhouden met omgevingsdienst, gemeente, waterschap en andere bevoegde instanties.
• Basistaken rondom vergunningen, milieuregels, afvalverwerking en documentatie.
• Contact met certificerende instanties (bijv. Qualicoat / Qualisteelcoat).
• Onderhouden en bewaken van het kwaliteitszorgsysteem.
• Meedenken over duurzaamheid en naleving.

HR & personeelsadministratie (± 15–20%)

• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers.
• Registratie en opvolging van ziekmeldingen.
• Contact met Arbodienst, UWV en pensioeninstanties.
• Ondersteunen bij beoordelings- en voortgangsgesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s met HR gerelateerde vragen.
• Administratie rondom CAO updates, bijzonder verlof en subsidies (zoals OOM).

Planning, verkoop binnendienst & algemene office support (± 60–70%)

• Orderadministratie, inkooporders, planning en facturatie.
• Controleren van orderbonnen en voortgang, signaleren van knelpunten.
• Communicatie met collega’s op de werkvloer.
• Procesbewaking en informatieborging.
• Meedenken over verbetering van werkprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een betrouwbare allrounder die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je hoeft echt niet alles al te weten – wel ben je nieuwsgierig en niet bang om ergens in te duiken.
Je herkent jezelf in woorden als:

• Communicatief sterk (vriendelijk maar duidelijk).
• Collegiaal, nuchter en prettig om mee samen te werken.
• Stressbestendig: jij blijft rustig als het tempo omhoog gaat.
• Accuraat, maar niet perfectionistisch tot op de millimeter – de 80/20-regel past bij je.
• Proactief: je ziet wat nodig is en pakt het op.
• Besluitvaardig, betrouwbaar en leergierig.
• Je kunt schakelen tussen kantoor, werkvloer en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende office, HR, kwaliteit of administratieve rol.
• Ervaring met kwaliteitssystemen, procesbewaking of compliance is een pré.
• Affiniteit met technische of productieomgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.

Wat bieden wij jou?

• Salarisindicatie: €2.700 – €4.000 bruto per maand bij fulltime invulling en afhankelijk van kennis en ervaring.
• Werktijden met een fijne vroege vrijdagmiddag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO.
• Gevarieerd werk met veel verantwoordelijkheid.
• Een leuk, betrokken en klein team waarin iedereen elkaar kent en helpt.
• Zichtbaar resultaat en directe impact op de organisatie.
• Een open, gezellige werksfeer met ruimte voor eigen ideeën.
• Mogelijkheid om mee te denken over personeelsuitjes en teambuilding.

Klinkt dit als jouw baan?

Twijfel je of je alles afvinkt? Geen probleem. Als je denkt: dit lijkt me leuk en hier kan ik waarde toevoegen, dan maken we graag kennis.

Laat van je horen—we kijken uit naar je reactie!
Bel Jack of Peter op 013-5446617. Of mail naar vacature@tilcoating.nl